Pracodawca na podstawie §3a Rozporządzenia Rady Ministrówz dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania zobowiązany jest do zawiadomienia wójta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika o zawarciu z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników udzielane jest zgodnie z art. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą stanowi pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis lub rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o fukcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym.

Wniosek o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami pracodawca składa w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego pracownika egzaminu, zgodnie z przepisami w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.